indexieren

Als indexieren bezeichnet man bei der inhaltlichen Erschließung die Tätigkeit, ein Dokument mit geeigneten Deskriptoren zu versehen. Die Indexierung dient dazu, das Dokument schneller und leichter wieder zu finden. Oftmals wird für indexieren auch der Begriff „verschlagworten“ benutzt. Dies ist allerdings nicht korrekt, da es dieses Wort so nicht gibt. Es können zwei Arten des Indexierens unterscheiden werden:

Das freie Indexieren
Beim freien Indexieren können die Deskriptoren frei gewählt werden. In der Regel gibt es dabei aber auch Auflage. Zum Beispiel, dass der Deskriptor deutsch sein muss und nur in Einzahl verwendet werden darf.

Das kontrollierte Indexieren
Beim kontrollierten Indexieren dürfen die Deskriptoren nur aus einem bestimmten, kontrollierten Vokabular genommen werden. Ein kontrolliertes Vokabular ist zum Beispiel ein Thesaurus (NASA Thesaurus, INFODATA Thesaurus) oder ein Schlagwortkatalog.

Beispiel
Eine Publikation aus dem Maschinenbau mit dem Titel: »Dynamische Drehmomentmessung von Elektromotoren« könnte man zum Beispiel mit folgenden Deskriptoren indexieren:

Drehmomentmessung
dynamisches-Messen
Elektromotor
elektromotorischer-Antrieb