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Warum Intranets?
Dieser Abschnitt versucht, die Notwendigkeit an einem Intranet zu rechtfertigen. Wir umfassen einige der wichtigsten Gründe einzuführen und Intranetlösung. Dieser Abschnitt wird ständig aktualisiert, also halten Sie, auf mehr zu überprüfen.
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Niedrigere Kosten
Außer Zeit
Wie kann Intranets Ihre Zeit speichern?
Die meisten Organisationen werden von den Leuten laufen gelassen, die zusammen arbeiten. Wie stehen Ihre Angestellten in Verbindung? durch Telefon, Sprachpost, email, Telefax oder durch Person zu den Personsitzungen?
Ein Intranet kann hinunter die Zeit schneiden, die Ihre Angestellten auf Routinekommunikationsaufgaben verbringen. Wenn Sie email innerlich benutzen, kennen Sie bereits den Nutzen über dem Versuchen, jemand über dem Telefon zu erhalten. Das ein Problem mit dem Verwenden von email ist, daß die gesamte Anzeige normalerweise nicht in die erste Kommunikation übermittelt wird. Ein email beginnt normalerweise eine Zeichenkette von email hin und her, bis das andere Teil vollständig Ihren Antrag oder Anzeige versteht. Betrachten Sie stattdessen, Formen auf Ihr Intranet zu setzen. Entwerfen Sie Formen für häufig erbetene Aufgaben innerhalb Ihrer Organisation. Für ex. Der Antrag für PC-Reparatur, stationär ordnen vom Versorgungsmaterial-Raum, Telefonanzeigen neu. Lassen Sie Ihre Benutzer die Form heraus füllen und zu überprüfen die angeforderten Informationen wird gekommen, indem man Datenprüfung verwendet. Dieses versieht die Empfänger mit einem email, das mit allen angeforderten Informationen und außer viel Zeit komplett ist.
Wieviel Zeit wenden Ihre Angestellten das Beantworten der routinemäßig gestellten Fragen auf? möchten hinunter die Zeit schneiden? setzen Sie die Informationen auf ein Intranet. Nicht setzen Sie es einfach heraus dort, verweisen alle Ihre Anrufer auf Ihr Intranet für ex., bevor Ihr Spielraumbüro das Telefonspiel eine kurze notierte Anzeige beantwortet, die sagt »für Routinefragenüberprüfung unsere Seiten auf dem Firma-Intranet bei WWW......«,
Verbringen Ihre Angestellten die Zeit, die Papier jagt? versuchen, hinunter Papierformen, Reports, Dokumente, Mikrofilm zu jagen? betrachten Sie, diese Dokumente in elektronische Formate mit Scannern, OCR-Software oder anderen Mitteln umzuwandeln. Stellen Sie eine Suchschnittstelle zu diesen Dokumenten mit Ihrem Intranet zur Verfügung. Sobald Benutzer können, leicht zugänglich diese Dokumente über dem Intranet sind, bevorzugen sie die schnellere Lösung. Resultat? Sie speichern Zeit
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